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民政局表示,紙本文件一放就是幾十年,常面臨紙張老化、破損、脆化等問題,每調閱一次就會減少紙張壽命,若遇到火災、地震等,文件更難以回復。為此北市府預計花7年,逐步把1946年以來的4000萬份文件數位化,目前已完成約13萬件;若以每年2萬餘件申辦量、每件節省50分鐘估算,預計市民共可省下108萬分鐘的等待時間。柯文哲昨大讚,該系統為全台首創,民眾以後只要拿一張身分證,就能跨區申請,節省很多時間,北市繼印鑑數位化、戶籍文件數位化,未來會一步步落實智慧城市理念。柯昨也搶先試用系統,現場申請女兒的出生證明文件,不過被問到女兒出生日期,他卻一度想不起來,表情尷尬。柯會後被問及,推出E化服務是否能讓民眾有感,他表示,就像內湖交通改善成效不高,民眾對改善5%無感,若每個路口都改善5%,累積起來影響就很大,推動數位E化措施也一樣,每個小動作累積起來就是大改變。(中國時報)
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北市繼去年建置數位印鑑系統,今年再推戶籍登記申請書數位化服務,將各戶政事務所15萬冊、4000萬張文件數位化,將來民眾可跨區申請結婚、出生及收養等19類文件,每件申請作業可節省50分鐘。市長柯文哲昨搶先試用,強調E化服務雖是小改變,但累積起來就會讓民眾「很有感」。各區戶政事務所存放的文件包含出生、死亡、結婚、離婚、收養等19項證明書,過去民眾要申請文件,必須前往原辦理的戶政事務所,若要跨區申請,戶所人員必須從檔案室找出文件,經過拆冊、拆釘、影印等程序,再傳真到該戶所,平均每件作業要花55分鐘。
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